HUISHOUDELIJK REGLEMENT DARTS CLUB HILVERSUM

Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam: “Darts Club Hilversum”, kortweg DCH, verder te noemen “de vereniging”.

2. Zij heeft haar zetel in Hilversum.

Artikel 2

1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene ledenvergadering, alsmede alle

overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene

ledenvergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan daarbij door de

Algemene Ledenvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.

2. Het bestuur dient te bestaan uit in ieder geval: een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.

Indien er meerdere bestuursleden zijn zal het aantal oneven moeten zijn.

Artikel 3

1. De vereniging is opgericht op drieëntwintig december negentienhonderd eenennegentig te Hilversum.

Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.

2. Het boekjaar van de vereniging loopt van één juni tot en met éénendertig mei van het hier op

volgende jaar.

Artikel 4

1. De vereniging stelt zich ten doel het doen beoefenen van en het bevorderen van de dartssport

in al zijn verschijningsvormen.

2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a. het lidmaatschap te verwerven van Darts Bond Midden Nederland, kortweg DBMN,

verder te noemen “de bond”;

b. deel te nemen aan de door onder a. genoemde georganiseerde competities en

andere wedstrijden;

c. wedstrijden en toernooien te organiseren;

d. andere evenementen op het gebied van de dartssport te organiseren.

Artikel 5

1. De contributie, voor het lidmaatschap van de vereniging, wordt jaarlijks op de algemene

ledenvergadering vastgesteld en is geheel losgekoppeld van de contributie voor het

lidmaatschap van de bond als bedoeld in art. 4. Lid 2a.

Beide contributies, als vermeld in art. 5. lid 1, dienen jaarlijks te worden betaald aan de

penningmeester, afhankelijk of men wel of niet deelneemt aan de competitie van de bond.

2. Deze jaarlijkse contributies dienen voor een door het bestuur vastgestelde datum worden

betaald.

Bij niet op tijd voldoen van deze betalingsplicht, volgt een officiële waarschuwing en dient de

achterstallige contributie alsnog, voor een door het bestuur vastgestelde datum, te worden

voldaan.

Indien voor de bovengenoemde datum niet is betaald, volgt een schorsing van één maand

voor alle activiteiten georganiseerd door de vereniging.

Als binnen één maand na datum van deze schorsing de contributie nog altijd niet is voldaan,

volgt een royement, wat schriftelijk zal worden meegedeeld.

Tevens zal de bond schriftelijk op de hoogte worden gesteld van dit royement.

3. Een geroyeerd lid is te allen tijde verplicht zijn achterstallige contributie te voldoen. Een

royement is bindend voor tien jaar.

4. Het bestuur kan naar haar inziens een royement opheffen.

5. Bij langdurige ziekte of andere bijzondere omstandigheden behoudt het bestuur van de

vereniging zich het recht voor om vrijstelling van de contributie te verlenen.

6. Betaling van één of beide contributies dient op een door de vereniging aangegeven

rekeningnummer te worden voldaan. Het afschrift met daarop vermeld de voorgenoemde

overmaking geldt dan als bewijs van betaling. Bij contante betaling aan de penningmeester,

geldt de hiervoor ontvangen kwitantie als bewijs van betaling.

Artikel 6

1. Ieder lid dat te kennen geeft competitie te willen spelen, is daartoe gerechtigd, mits het lid de

contributie voor de vereniging en de bond heeft betaald en niet is geschorst of geroyeerd. Het

lid moet dan in een team van de vereniging worden opgenomen, hetgeen alleen mogelijk is

als er nog plaats is.

2. Het oprichten van een team binnen de vereniging dient te allen tijde worden vermeld bij het

dagelijks bestuur.

3. Een team dat wil deelnemen aan de competitie van de bond dient de daarvoor verschuldigde

contributie te voldoen aan de penningmeester van de vereniging.

De penningmeester van de vereniging is verplicht deze contributie over te maken aan de

bond.

4. Een team dat door de vereniging wordt aangemeld bij de bond en namens de vereniging

deelneemt aan de competitie van de bond bestaan uitsluitend uit leden van de vereniging.

Artikel 7

1. Ieder lid van de vereniging dient te allen tijde zich respectabel te gedragen.

2. Bij onrespectabel gedrag volgt een officiële waarschuwing, een schorsing of een royement.

Het bestuur van de vereniging is gerechtigd deze sancties op te leggen. Dit naar gelang de

ernst van het verworpen gedrag.

3. Een officiële waarschuwing vervalt na twee jaar.

4. Bij wangedrag in of bij de gebouwen waar het lid dart en het lid de vereniging

vertegenwoordigt gelden ook de hierboven genoemde straffen.

Artikel 8

1. Ieder lid dient zich tijdens verenigingswedstrijden en toernooien te richten naar de adviezen

en beslissingen van de wedstrijdleiding.

2. Wanneer een lid op de dartbaan of de schrijversplaats een consumptie gebruikt en één van de

spelers verzoekt dit niet te doen is men verplicht aan dit verzoek te voldoen.

3. Op de verenigingsavonden dient men zich voor acht uur te melden bij de wedstrijdleiding,

anders is het lid niet speelgerechtigd, tenzij anders vermeld. Het melden mag ook via de

telefoon. In overleg met de wedstrijdleiding wordt bepaald hoe laat het lid uiterlijk aanwezig

moet zijn. Indien het lid zich niet heeft gemeld aan de wedstrijdleiding voor het afgesproken

tijdstip is het lid niet speelgerechtigd.

4. Bij alle wedstrijden moet men zorgen dat men op afroep aanwezig is. Bij niet verschijnen na

de derde oproep heeft men deze wedstrijd verloren.

Artikel 9

1. Personen die lid worden van de vereniging voor het alleen bijwonen en meedoen aan door de

vereniging georganiseerde activiteiten (zoals de DCH clubavonden en DCH toernooien) gaan

een lidmaatschap aan voor de duur van één jaar. Dit lidmaatschap vervalt automatisch na het

verenigingsjaar en zal alleen verlengd worden op aangeven van de persoon of als de persoon

zich opnieuw inschrijft.

2. Personen kunnen voor onbepaalde tijd lid worden van de vereniging.

3. Opzegging van het lidmaatschap door een lid moet ten minste van vier weken voor het einde

van het verenigingsjaar geschieden.

4. Het bestuur kan besluiten om de gevraagde opzegging onmiddellijk in te laten gaan.

5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de

jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

6. Het bestuur kan namens de vereniging het lidmaatschap bij aanvang van het nieuwe

verenigingsjaar opzeggen, als inschrijving voor de nieuwe dart competitie van de bond door

een lid achterwege blijft. Dit zal door het bestuur via de website van de vereniging bekend

worden gemaakt. Het lid is dan voor het nieuwe seizoen geen contributie verschuldigd aan de

vereniging, tenzij het lid lidmaatschap op prijs stelt. Aanmelding kan dan volgens art. 9 lid 1

van dit huishoudelijk reglement plaatsvinden.

Artikel 10

1. Alle leden van de vereniging zijn verplicht het Huishoudelijk Reglement alsmede de statuten

van de bond, bedoeld in art. 4 lid 2a. na te leven. Deze zijn te vinden op www.dbmn.nl onder

“Statuten & reglementen”.

2. Bij evenementen georganiseerd door de vereniging is dit Huishoudelijk Reglement van

toepassing. Deze zijn te vinden op www.dartsclubhilversum.com onder “Statuten &

reglementen”.

Artikel 11

1. Alle bestuursleden worden gekozen tijdens de algemene ledenvergadering van de vereniging.

Zij gaan deze functie aan voor drie jaar, met een minimum van één jaar. Na deze tijd kan men

zich herkiesbaar stellen.

2. Alleen wie de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt kan tot bestuurslid worden benoemd.

3. De verkiezing van het desbetreffende bestuurslid moet worden goedgekeurd door een

meerderheid van de stemgerechtigde aanwezige leden bij de algemene ledenvergadering.

4. Alleen een minderheid van bestuursleden kan in hetzelfde jaar aftreden.

5. De functies van het dagelijks bestuur, zijnde de voorzitter, de secretaris en de

penningmeester, worden door leden op algemene ledenvergadering gekozen.

De overige functies worden zonder toestemming van de algemene ledenvergadering binnen

het bestuur zelf verdeeld. Het is het bestuur toegestaan om bestuursfuncties zonder

toestemming van de algemene ledenvergadering te wisselen, dit geldt echter niet voor de

functies van het dagelijks bestuur.

Het bestuur is echter wel verplicht deze verdeling c.q. wisseling mede te delen aan de leden.

Artikel 12

1. In alles waarin dit Huishoudelijk Reglement en de Statuten niet in voorziet beslist het bestuur.